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广告公司的流程化管理

编辑:无锡天苑设计公司   时间:2015/01/09   字号:
摘要:广告公司的流程化管理


时代在飞速的发展着,社会也在不断的进步当中,在这个快节奏的社会里,物竞天择,适者生存就很好的反映出这个社会的特点。俗话说,没有不加班的广告公司。只要你进了广告公司,那你就不要想着有休息时间的了。那么,下面我们来看一看广告公司它的运作流程是怎么样的呢?
 
广告公司它的运作流程并不是直线形的,并不是说,接了一个广告项目就单一部门层层传递下去。广告公司的项目流程是需要多个部门之间相互配合的。
 
尽管任何两个广告项目的操作方式决不会一模一样,但大多数广告基本上都是按以下流程创作的:

项目任务:客户向客户经理详细介绍其业务目标,并一起决定广告的预期效果。广告往往只是营销计划中的一环,营销计划中还包括很多项信息传递任务:公共关系、促销活动、直接邮寄等。

客户经理将为此收集尽可能多的信息,并向核心部门战略规划、创意和媒体作有关介绍。

战略规划:广告公司成立一个小组对项目任务进行分析--哪些类型的消费者会使用该产品?他们为什么使用?怎样促使人们购买该产品?在这个阶段,研究工作是至关重要的,而且可以在消费者、行业专家和已出版的参考资料之间展开。 战略规划的目标是找出一个引人入胜的产品题材(称为定位),以及用于广告创意的独特信息(概略创意)。
 
媒体规划一般是与战略规划同时启动的。媒体小组首先确定目标消费者的详细特征---他们的年龄有多大?他们的收入是多少?他们生活在什么地方?他们有什么习惯?从而根据目标群体的媒体消费习惯,制订出与之相适应的媒体计划。该计划将提交给客户并(通过了之后)由媒体购买者所购买。

创意设计:创意小组先制作出广告的早期版本。经创意总监提出意见后,再交给客户经理和战略设计师审阅并根据他们的意见作进一步的细微调整。

之后,创意作品将提交给客户,如能通过,还将在消费者当中进行测试。只有做到吸引消费者的注意并促使他们试用这个产品,才能算是成功的广告---在这个阶段中可能会时有修改。
一旦最终确定,电视广告就将进行拍摄,广播广告进行录音,印刷广告也将制作出来。

广告推出:营业经理负责将广告发往推出地点并确保它能按媒体计划推出。这个过程可能非常复杂,因为各类广告必须在推出前的不同时间完成,杂志广告一般在刊出前一个月到位,电视与广播广告只是在播出前数天才要求送达。

对广告活动进行跟踪是非常必要的,它能让客户与广告公司判断他们工作的成效,也能确认需要变更之处。跟踪可以通过多种途径进行,具体取决于客户的业务目标。同时还须评估产品销售情况及消费者的意见,并对媒体购买情况加以检查。
 
一个广告项目下来,前面策划部要经过一系列的前期调研和战略规划,而媒介部也要研究各媒介之间的使用人群,时间段,能否和顾客的要求相配合,制定出媒介计划,然后进行媒介采购,这期间还有面临客户改单,然后重新采购媒介,期间,财务部还有进行账款的进销存,进行财务核算,还有后期的广告效果评估。
 
因此,广告公司想要流程化的管理就有些难度了,这中间涉及的是各部门之间既是相互独立,但又是相互合作的关系。这时就需要一个软件来协调各部门之间关系,让各部门能及时知道客户的最新要求,也知道其他部门做出的计划调整,能及时的调整计划,特别是财务部。
 
安赛公司就有专门为广告投放公司量身定制过一款媒介投放管理软件,软件全称好像叫做MExpress媒介投放业务管理软件,这个软件是各个部门都是可以用的,对于管理层,那就是站在一个全面的角度,可以知道各部门之间的工作进程,资金的流向,及时掌握公司动态;对于各部门来说,策划部可以根据客户要求作出策划方案,而且随时可以在上面修改,而媒介部可以看到策划部所作出的策划方案,及时更改采购订单,财务部也可以根据采购价做出财务核算;对于客户来说,你可以导出媒介排期表,让客户知道他的广告动态。

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